>법인카드 및 업무수행경비 사용규정

>법인카드 및 업무수행경비 사용규정

  • 제 1 조 목적
  • 제 2 조 정의
  • 제 3 조 법인카드 사용처
  • 제 4 조 법인카드 정산방법
  • 제 5 조 법인카드 사용제한
  • 제 6 조 법인카드 분할결재 금지
  • 제 7 조 법인카드 사용시간 및 지역 제한
  • 제 8 조 상품권 등 유가증권 구입
  • 제 9 조 카드전표에 반드시 사용자의 실명으로 서명

제1조 (목적)


사단법인 대한레슬링협회(이하 “본회”라 한다)의 투명하고 명확한 법인카드 사용 및 업무수행경비의 지급 업무를 수행하기 위하여 이에 관한 주요기준과 방법을 규정함을 목적으로 한다.

제2조 (정의)


본 규정에서 “법인카드”이라고 함은 협회의 명의로 된 카드를 말한다.

제3조 (법인카드 사용처)


1) 각종 회의(대의원총회, 이사회, 각종 위원회) 식비
2) 협회 차량 주유비
3) 복리후생비
4) 대표선수 촌외훈련 및 후보선수 동계합숙 훈련시 보조사업카드 발급 전 임시 사용
5) 각종 파견 항공료
6) 업무수행경비
7) 행정소모품비
8) 협회 발송 우편료
9) 기타 협회업무와 관련될 경우 사용 가능

제4조 (법인카드 정산방법)


① 법인카드의 정산은 사용한 임원이나 직원이 영수증을 회계담당자에게 제출하면 회계담당자는 항목에 맞게 정산하여 법인카드 결재계좌에 입금을 시킨다.
② 삼성카드는 26일 결재가 이루어지며 연체가 되지 않도록 한다.

제5조 (법인카드 사용제한)


법인카드의 경우 문화체육관광부에서 지정한 법인카드 사용제한 업종에 대해서는 사용할 수가 없다.

제6조 (법인카드 분할결재 금지)


법인카드 사용 결재 시 동일거래 2~ 3건 등은 금지한다.
(단, 대회에 따른 결재는 동일 거래 가능)

제7조 (법인카드 사용시간 및 지역 제한)


법인카드 사용은 특별한 경우를 제외하고 공휴일 및 휴무일 사용은 제한하며 당일 밤 11시까지 사용으로 하나, 특별한 사안이 있을 시 결재자에게 사용허가를 득해야 한다.
① 가족 및 이에 준하는 사항은 사용을 제한함.
② 관할구역을 현저하게 벗어난 원거리지역 사용은 제한.
③ 특별한 경우란 업무추진을 위하여 사용이 불가피하고 객관적 증명(출장, 사전 내부결재 등)이 가능한 경우

제8조 (상품권 등 유가증권 구입)


행사 등을 위하여 불가피하게 법인카드로 상품권 등 유가증권을 구입 시 구체적인 구입내역(일시, 수량, 구입처 등) 및 배부내역(배부수량, 수령인명)을 첨부한다.

제9조 (카드전표에 반드시 사용자의 실명으로 서명)


특히 서명이 나타나지 않는 카드전표도 회계처리를 위한 카드전표에는 반드시 실명을 기재한다.
① 법인카드 사적사용 및 개인카드의 업무상 사용을 금지하며 불가피하게 사용한 경우, 사용경위 소명 후 즉시 적합한 카드로 변경 결재한다.
② 법인카드는 사무처장 책임 하에 사용 및 관리한다.
③ 아래 업종에 대해서는 제한한다.